Wichtiger Hinweis: Diese Vorlage muss vor Veröffentlichung an die tatsächlichen Datenverarbeitungen, technischen Dienste und Unternehmensdaten angepasst und rechtlich geprüft werden. Sie ist keine Rechtsberatung.
Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu können beispielsweise Name, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte sowie technische Verbindungsdaten gehören.
Personenbezogene Daten sollen nur verarbeitet werden, soweit eine Rechtsgrundlage besteht und die Verarbeitung für einen festgelegten Zweck erforderlich ist. Die tatsächlichen Server-Protokolle, Hosting-Dienstleister, Sicherheitsmaßnahmen und etwaige externe Empfänger sind vor Veröffentlichung zu ermitteln und hier konkret zu dokumentieren.
Die Website bindet auf der Kontaktseite einen externen Kartendienst ein. Dabei können technische Daten an den Anbieter des Kartendienstes übermittelt werden. Konfiguration, Rechtsgrundlage und eine gegebenenfalls notwendige Einwilligung sind vor dem produktiven Einsatz zu prüfen.
Verantwortlicher und Kontakt
Als vorgesehene Kontaktangaben des Website-Angebots sind derzeit hinterlegt:
Softentwicklunglab
Unter den Linden 21
10117 Berlin, Deutschland
softentwicklunglab@gmail.com
Die vollständige Identität und gegebenenfalls Rechtsform des Verantwortlichen sowie weitere gesetzlich erforderliche Angaben müssen vor Veröffentlichung mit bestätigten Daten ergänzt werden.
Verarbeitung personenbezogener Daten bei Kontaktanfragen
Wenn Sie per Formular, E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, können insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht verarbeitet werden, um Ihr Anliegen zu bearbeiten, Rückfragen zu stellen und eine mögliche Zusammenarbeit vorzubereiten.
Das Formular ist im aktuellen Projektstand nicht mit einem Backend verbunden. Ohne einen bestätigten Server-Endpunkt findet über das Formular keine Übermittlung statt. Vor der Aktivierung sind Empfänger, Speicherort, Sicherheitsmaßnahmen und der konkrete Verarbeitungsablauf zu dokumentieren.
Rechtsgrundlage und Empfänger
Die passende Rechtsgrundlage hängt vom Anlass der Anfrage ab, beispielsweise von vorvertraglichen Maßnahmen oder einem berechtigten Interesse an der Beantwortung allgemeiner Anfragen. Die tatsächliche Einordnung ist vor Veröffentlichung zu bestätigen. Eine Weitergabe an Dienstleister darf nur erfolgen, soweit sie für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich abgesichert ist.
Speicherdauer und Betroffenenrechte
Daten sollen nur so lange gespeichert werden, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Konkrete Fristen hängen vom tatsächlichen Vorgang und der rechtlichen Einordnung ab und dürfen nicht pauschal erfunden werden.
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben betroffene Personen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten,
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar,
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zudem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Welche Behörde konkret zuständig ist, richtet sich nach dem bestätigten Sitz und der tatsächlichen Verantwortlichkeit des Betreibers.
